Ile kosztuje AI do notatek lekarskich w Polsce?

AI do notatek lekarskich kosztuje w Polsce od 99 do 199 zł netto miesięcznie za lekarza, jeśli kupujesz je jako osobne narzędzie. Kiedy asystent jest częścią programu gabinetowego, płacisz za cały plan programu: w Medfile moduły AI wchodzą od pakietu Plus za 109 zł netto miesięcznie. Wszystkie ceny w tym tekście sprawdziliśmy 30 lipca 2026 na stronach dostawców.

Sama kwota rozstrzyga niewiele. Dwie oferty z podobną liczbą na cenniku dają inny rachunek na koniec miesiąca, bo różnią się jednostką rozliczenia: raz płacisz za lekarza, raz za cały pakiet z funkcjami, których gabinet nie użyje.

Jakie są aktualne ceny AI do notatek w Polsce?

Publiczne cenniki mieszczą się między 99 a 299 zł netto miesięcznie, przy czym górna część przedziału to pakiety, w których notatka AI jest jedną z wielu funkcji programu gabinetowego.

W Medfile asystent głosowy AI nie jest osobną pozycją na fakturze. Cennik udostępnia go w planach Plus, Premium i Business, a przy dwóch pierwszych widnieje adnotacja o 90-dniowym teście.

Osobno wygląda oferta ZnanyLekarz Pro. Noa Notes nie wchodzi w żaden z planów ZnanyLekarz Pro: cennik wymienia asystenta jako dodatek za 199 zł plus VAT miesięcznie. Same plany dla lekarza kosztują 399, 499 i 699 zł miesięcznie plus VAT dla nowych klientów, a do tego dochodzi opłata za umówioną wizytę nowego pacjenta: 32 zł w planie Starter, 28 zł w Plus i 26 zł w VIP.

Za co płacisz: za lekarza, za użytkownika czy za program?

Płacisz za jedno z trzech: za każdego lekarza osobno, za konto w programie gabinetowym, albo za pakiet, w którym notatka AI jest jednym z elementów.

• Za lekarza. Każda osoba korzystająca z systemu to osobna opłata. Płacisz przewidywalnie, ale proporcjonalnie do wielkości zespołu: pięciu lekarzy po 199 zł to 995 zł miesięcznie, po 99 zł to 495 zł. Tak rozlicza się Notatka Lekarza i Noa Notes.
• Za użytkownika programu gabinetowego. Cena bazowa obejmuje jedno konto, kolejne dokupujesz. W Medfile dodatkowy użytkownik kosztuje 74 zł miesięcznie w planie Plus, 84 zł w Premium i 99 zł w Business.
• Za pakiet z funkcjami dodatkowymi. Płacisz za kalendarz, profil, SMS-y i widoczność w serwisie, a asystent jest dopłatą albo jednym z modułów.

Trzeci model najtrudniej porównać, bo miesza dwie różne potrzeby. Marketing i rejestracja online to inny problem niż dokumentacja po wizycie. Placówka, która ma własny grafik i pacjentów z polecenia, płaci wtedy za narzędzia, po które nie sięgnie.

Co dochodzi do abonamentu?

Do kwoty z cennika dochodzą zwykle cztery pozycje: wdrożenie i szkolenie, opłata za kolejne osoby, mikrofon oraz czas pierwszego tygodnia pracy z narzędziem.

1. Wdrożenie i szkolenie. Część dostawców wlicza je w abonament, część rozlicza godzinowo. Medfile podaje w cenniku szkolenie dodatkowe po 100 zł za godzinę.
2. Kolejne osoby w zespole. Sprawdź, czy cena dotyczy konta, lekarza czy gabinetu, i ile kosztuje dołożenie piątej osoby.
3. Mikrofon. Jakość zapisu przekłada się wprost na liczbę poprawek po wizycie. Wbudowany mikrofon laptopa wystarcza przy biurku, ale gdy pacjent siedzi dwa metry dalej, nagranie wychodzi gorsze i szkic wymaga więcej pracy.
4. Czas pierwszego tygodnia. Zanim lekarz dopasuje sposób prowadzenia wizyty do narzędzia, poprawek jest więcej niż później.

Ostatnia pozycja bywa najdroższa, choć nie widać jej na fakturze. Abonament jest stały, a czas na poprawianie szkicu zależy od tego, jak dobrze narzędzie radzi sobie z polską terminologią i jak wygląda notatka, którą oddaje.

Czy darmowe narzędzia wystarczą do notatek z wizyt?

Darmowe transkryptory zapisują przebieg rozmowy, ale nie porządkują jej w notatkę medyczną. Różnicę widać po pierwszej wizycie: dostajesz kilka stron zapisu zamiast wywiadu, badania i zaleceń. Rozkładamy to dokładnie w tekście o tym, czym notatka AI różni się od transkrypcji wizyty.

Dochodzą do tego ograniczenia praktyczne. Ogólne narzędzia gubią polskie nazwy leków i skróty kliniczne, a wynik nie ma struktury, którą wkleisz do karty pacjenta. Wsparcia po polsku, gdy coś przestanie działać w środku przyjęć, też nie dostaniesz.

Darmowe plany programów gabinetowych to osobna sprawa. Medfile Free kosztuje 0 zł, ale obejmuje jedno konto i 75 wizyt miesięcznie, bez asystenta głosowego.

Ile to kosztuje w przeliczeniu na jedną wizytę?

Przy 400 wizytach miesięcznie abonament 99 zł to około 25 groszy na wizytę, a 199 zł to około 50 groszy. Rachunek zakłada 20 wizyt dziennie przez 20 dni roboczych. Przy mniejszym obłożeniu koszt jednostkowy rośnie proporcjonalnie.

Drugą stronę równania trudniej policzyć uczciwie. Oszczędność czasu zależy od specjalizacji, sposobu prowadzenia wizyty i liczby poprawek w szkicu. Nie istnieje jedna liczba dobra dla wszystkich. Dostawcy podają własne pomiary: Medfile deklaruje na swojej stronie średnio o 25% mniej czasu na dokumentację wizyty. To deklaracja producenta, nie pomiar w Twoim gabinecie.

Sensowniejszy pomiar zrobisz sam. Zmierz czas od zakończenia wizyty do zatwierdzenia wpisu przez tydzień bez narzędzia i tydzień z narzędziem, na tych samych dniach tygodnia. Pomnóż różnicę przez liczbę wizyt. Dopiero wtedy zobaczysz, ile dokłada abonament. Źródła samego obciążenia dokumentacją rozkładamy w tekście o tym, ile czasu lekarz traci na dokumentację.

Jak porównać dwie oferty?

Poproś oba systemy o wycenę dla tej samej konfiguracji: konkretnej liczby lekarzy, gabinetów i wizyt miesięcznie. Kwota z cennika bez tej ramy nic nie znaczy.

Potem sprawdź sześć rzeczy:

• co obejmuje cena: liczbę notatek, liczbę osób, wsparcie,
• czy szkolenie i wdrożenie są wliczone, czy płatne osobno,
• jak długo trwa test i czy wymaga karty,
• jak wygląda notatka na wyjściu i ile poprawek zostaje,
• czy da się dopasować strukturę notatki do sposobu pracy gabinetu,
• na jaki okres podpisujesz umowę i jak ją wypowiedzieć.

Najlepszy test nic nie kosztuje: puść tę samą rozmowę przez dwa systemy i porównaj kompletność szkicu, liczbę błędów oraz czas potrzebny na doprowadzenie wpisu do stanu, który podpiszesz. Więcej o kryteriach wyboru znajdziesz w tekście o tym, jak wybrać program do notatek lekarskich.

Jak to wygląda w Notatce Lekarza?

Notatka Lekarza kosztuje 99 zł netto miesięcznie za lekarza, a test trwa 14 dni i nie wymaga podania karty. Liczba notatek i szablonów nie jest ograniczona, wsparcie działa po polsku.

Przebieg wizyty wygląda tak samo jak dotąd: lekarz uruchamia nagrywanie, rozmawia z pacjentem, a po zakończeniu dostaje uporządkowany szkic. Szkic jest punktem wyjścia. Lekarz czyta go, poprawia, zatwierdza i odpowiada za treść. Zatwierdzony tekst kopiuje do mMedica, Gabinet+ czy innego używanego systemu. Integracji nie obiecujemy, bo jej nie mamy.

Jeśli chcesz sprawdzić rachunek na własnych wizytach zamiast na cudzych deklaracjach, załóż konto testowe i zmierz czas na kilku swoich pacjentach.

Źródła (ceny sprawdzone 30 lipca 2026): Notatka Lekarza, cennik; Noa, cennik; ZnanyLekarz Pro, cennik dla lekarzy; Medfile, cennik; Medfile, asystent głosowy lekarza AI.