Ile czasu oszczędza AI do notatek w przychodni? Prosty rachunek

Ile czasu oszczędza AI do notatek, wynika z jednego mnożenia: minuty zaoszczędzone na notatce × liczba wizyt dziennie × liczba dni przyjęć. Lekarz z 20 wizytami dziennie, który w typowym wariancie zyskuje od pół minuty do 2 minut na notatce, odzyskuje od 10 do 40 minut dziennie, czyli od około 3 do 13 godzin w miesiącu.

Najwięcej zmienia liczba minut zaoszczędzonych na notatce. Duże wdrożenia podają wartości różniące się kilkukrotnie, więc przychodnia powinna wstawić do wzoru własny pomiar, a do tego czasu liczyć w wariantach.

Jak policzyć czas odzyskany w całej przychodni?

Wynik jednego lekarza mnoży się przez liczbę lekarzy, którzy uruchamiają asystenta przy większości wizyt. Tabela zakłada 20 dni przyjęć w miesiącu.

Przychodnia z trzema lekarzami, z których każdy ma 22 wizyty dziennie i oszczędza minutę na notatce, odzyskuje razem około 22 godzin miesięcznie. Tę liczbę trzeba jeszcze skorygować o dwie rzeczy.

Jaką liczbę minut wstawić do wzoru?

Dopóki przychodnia nie zmierzy własnej, rozsądnie jest liczyć od kilku sekund do 2 minut na notatkę. Taki rozrzut dają dwa duże wdrożenia.

W szwedzkiej sieci Capio 177 użytkowników asystenta AI oceniło w ankiecie, że typowa notatka zajmuje im 4,72 minuty zamiast 6,69 (Sanmark i wsp., medRxiv, 2025). Ankietowani podali ten czas z pamięci, nikt go nie mierzył stoperem. W amerykańskim Kaiser Permanente autorzy porównali użytkowników narzędzia z lekarzami, którzy go nie używali: najaktywniejsi oszczędzali średnio 0,7 minuty na notatce, rzadko używający około 9 sekund (Tierney i wsp., NEJM Catalyst, 2025). Oba badania streszcza szerzej tekst o tym, czym jest ambient AI.

Wariant 2 minut pasuje do lekarza, który pisał wcześniej długie notatki i uruchamia asystenta przy prawie każdej wizycie. Przy rzadszym użyciu bezpieczniej liczyć pół minuty albo mniej.

Co uwzględnić, zanim wstawi się liczbę do wzoru?

Minuty w tabeli muszą już zawierać czytanie szkicu, a liczba wizyt powinna obejmować tylko te z dłuższą notatką.

• Czytanie i poprawki. Notatka z AI to szkic do kontroli lekarza, więc do czasu pracy z asystentem wlicza się jego sprawdzenie. Ankieta Capio pytała o czas ukończenia całej notatki, więc przegląd szkicu mieści się już w 4,72 minuty. Przy własnym pomiarze przychodnia liczy czas do zatwierdzenia szkicu, nie do jego wygenerowania.
• Wizyty z krótkim wpisem. Wystawienie recepty na stały lek czy kontrola ciśnienia też wymagają wpisu w dokumentacji, ale zwykle kilkuzdaniowego. Oszczędność na takiej wizycie jest niewielka, więc do wzoru lepiej wstawić liczbę wizyt z dłuższą notatką niż cały grafik.

Lekarz czyta i zatwierdza każdy szkic, więc czas tej kontroli należy do rachunku.

Kiedy AI do notatek się zwraca?

AI do notatek zwraca się, gdy lekarz odzyskuje w miesiącu więcej czasu, niż wynosi abonament podzielony przez koszt jego godziny pracy.

Przy abonamencie 99 zł netto miesięcznie i stawce 150 zł za godzinę (przykład, każda placówka podstawia własną) próg wynosi około 40 minut w miesiącu. Lekarz oszczędzający pół minuty przy 20 wizytach dziennie przekracza go po 4 dniach przyjęć. Przy 9 sekundach, jak u najrzadszych użytkowników w Kaiser, potrzeba około 13 dni. Ceny narzędzi dostępnych w Polsce zestawia artykuł ile kosztuje AI do notatek.

Jak sprawdzić rachunek na własnym grafiku?

Test trwa trzy tygodnie: tydzień pomiaru przed startem, tydzień oswajania się z narzędziem i tydzień pomiaru z asystentem AI. Wystarczy jeden lub dwóch lekarzy z typowym grafikiem.

Przed startem lekarz notuje średni czas pisania notatki. Z asystentem notuje czas od końca wizyty do zatwierdzenia szkicu, razem z czytaniem i poprawkami. Różnica tych średnich to oszczędność na notatce, którą przychodnia wstawia do tabeli w miejsce wariantu. Drugi tydzień pomija się w porównaniu, bo lekarz dopiero zmienia nawyki. Pozostałe pomiary warte prowadzenia, np. liczbę notatek zamykanych po godzinach, wymienia artykuł o tym, ile czasu lekarz traci na dokumentację.

Na co lekarz wydaje odzyskany czas?

Przywołane badania mierzyły czas pracy z dokumentacją, a nie liczbę przyjęć, więc nie wiadomo, czy lekarze przyjmowali więcej pacjentów. Po miesiącu przychodnia może sprawdzić u siebie:

• Pracę po godzinach, czyli ile notatek lekarz zamyka po wyjściu ostatniego pacjenta.
• Uwagę przy pacjencie. Lekarz, który nie pisze w trakcie rozmowy, może częściej na niego patrzeć, co opisuje tekst Kartoteka czy pacjent?
• Zapas w grafiku na dłuższą wizytę albo spóźnionego pacjenta.
• Zadowolenie z pracy. W Kaiser Permanente 82% ankietowanych lekarzy chorób wewnętrznych i medycyny rodzinnej (102 odpowiedzi) uznało, że narzędzie poprawiło ich satysfakcję z pracy (AMA, 2025).

Jeśli przychodnia liczy na dodatkowe przyjęcia, powinna zapisać to jako osobną hipotezę i sprawdzić po miesiącu.

Jak to wygląda w Notatce Lekarza?

Lekarz uruchamia wizytę jednym przyciskiem i rozmawia z pacjentem jak zwykle. Po wizycie dostaje szkic notatki w układzie SOAP albo we własnym szablonie. Sprawdza go, w razie potrzeby poprawia i kopiuje do programu gabinetowego, np. mMedica czy Gabinet+. Za treść wpisu odpowiada lekarz, który go zatwierdza.

Notatka Lekarza kosztuje 99 zł netto miesięcznie za lekarza. Do trzytygodniowego testu wystarczy konto dla jednego lekarza: załóż konto i zmierz oszczędność na własnych wizytach, zanim przychodnia policzy ją dla całego zespołu.

Źródła: Sanmark i wsp., medRxiv, 2025; Tierney i wsp., NEJM Catalyst, 2025; American Medical Association, 2025.